Wie funktioniert das Ganze für meine Besucher*innen?
Deine Besucher*innen posieren vor der Kamera und zeichnen ein Video auf. Direkt danach gibt es ein Vorschaubild des Endergebnisses auf einem Screen oder Tablet. Nach Zustimmung zu den AGB/DSGVO können sie ihre E-Mailadresse eingeben oder einen QR-Code vom Tablet/Touchscreen abfotografieren. Sobald das Video fertig ist, erhalten sie eine Mitteilung. Die Wartezeit beträgt hier ca. 90 Sekunden. Das Video kann unter einem anonymisierten Token auf einer Microsite im Browser aufgerufen, angesehen, heruntergeladen und geteilt werden. Gesehen, gefällt, geteilt – superfast!
Ist geil, wir haben aber schon ein Leadtool! Können wir das integrieren?
Ihr habt schon ein eigenes Tool oder Software zur Verwaltung der Stammdaten eurer Besucher*innen im Einsatz? Kein Problem, wir haben unser System so modular entwickelt, dass wir an jeder Stelle andere Tools durch niedrigschwellige Schnittstellen integrieren können. Wollt Ihr eure Selfie-Videos einfach nur bei uns rendern lassen? Hier können wir einen Drop-Folder zur Verfügung stellen oder eine REST-API mit Datei-Upload. Haben Eure Besucher*innen schon ein Badge/Ausweis mit QR-Code? Den können wir mit unserer App scannen, über eine Schnittstelle zu eurem Tool validieren und das Video anschließend verlinken. Das fertige Video soll auf einen FTP-Server hochgeladen werden, alles weitere übernehmt Ihr selbst? Läuft!
Vollständig DSGVO konformer Prozess
Unsere Camera-booths sind zu 100% DSGVO konform. Da das Thema Datenschutz ein sensibles ist und Ihnen keinerlei Schwierigkeiten bereiten soll, haben wir bei der Entwicklung des 360spins einiges an Anstrengungen unternommen, um genau das gewährleisten zu können. Der gesamte Entstehungsprozess jedes einzelnen Videos ist somit vollständig DSGVO konform gestaltet. Die größte Herausforderung ist dabei, trotz Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften einen hohen Personendurchsatz zu gewährleisten und den Besuchern dabei eine stressfreie, unterhaltsame und transparente Teilnahme zu ermöglichen.
Nach der Erstellung kann jedes Video von den Beteiligten auf einem Tablet gesichtet werden. Mit einem dynamischen Formular werden alle Teilnehmer des Videos zügig erfasst und können mit einer digitalen Unterschrift der Einwilligung zur Datenverarbeitung zustimmen. Die Einwilligungserklärung kann vor dem Einsatz des 360spins auch nach Vorgaben Ihres Unternehmens, die über die DSGVO hinausgehen, angepasst werden. Jeder Besucher erhält einen individuell generierten, alphanumerischen Weblink zu seinem Video. Das Video wird auf unseren in Deutschland stationierten Servern verschlüsselt gespeichert und ist nur für den in der Einwilligungserklärung genannten Zeitraum verfügbar.
